Havet gjør møter bedre

Endringen gjør noe med måten en gruppe tenker på. Å flytte et møte ut av det vanlige miljøet, nær naturen og med plass til å bevege seg, er ikke bare hyggelig. Det vises faktisk i forskningen, og det er derfor en konferanse ved sjøen ofte gir mer utbytte enn de samme dagene i et konferanserom i byen.

Natur og bevegelse gir ideer

En studie fra Stanford viste at en persons idéflyt økte med omtrent 60 prosent når de gikk i stedet for å sitte. Det interessante var at selve gåturen gjorde jobben, ikke utsikten. Deltakerne ble like kreative innendørs som utendørs. Poenget for deg er enkelt: bygg bevegelse inn i dagen din. En «gåtur og prat» langs vannet i stedet for nok en stillesittende økt er en av de billigste måtene å slippe løs nye ideer på.

Naturen tilfører en annen dimensjon. I en studie publisert i tidsskriftet PLoS ONE, presterte en gruppe nesten 50 prosent bedre på en kreativ problemløsningstest etter fire dager i naturen. Deltakerne var også helt skjermfrie, så en del av effekten handler sannsynligvis om å koble fra telefonene sine like mye som naturen selv. Dette taler også for en konferanse ved sjøen, hvor det er naturlig å legge bort telefonen en stund.

Sjøen gir hjernen en pause

En hel dag med fokusert arbeid setter sine spor på konsentrasjonen, og det er her kysten spiller en stille, men viktig rolle. Forskere ved University of Michigan har vist at bare 20 til 30 minutter i et naturlig miljø gir det tydeligste fallet i stresshormonet kortisol. En kort spasertur til steinene mellom to økter, en svømmetur eller et øyeblikk i badstuen er derfor ikke bortkastet tid. Det er nettopp det som gjør at gruppen kan tenke skarpt selv på ettermiddagen.

Sett delene sammen, og mønsteret fremtrer. Bevegelse, natur og ekte pauser hjelper en gruppe å tenke bredere og holde energien oppe. Et sted ved sjøen gjør det enkelt å inkludere alle tre uten at noen trenger å planlegge dem som separate programpunkter.

Ganske mye, både på vannet og på land. Fordelen med Bohuslän er at aktivitetene er rett rundt hjørnet, slik at du ikke trenger å reise lange avstander mellom møter og opplevelser. Her er de vanligste måtene å fylle tiden mellom vaktene på.

• På og i vannet: padle kajakk ut i skjærgården, ta en båttur, prøv fiske eller ta en svømmetur i havet. Kosterhavet, Sveriges eneste marine nasjonalpark, er en nabo snarere enn en utflukt.
• På land: gå og prat langs kysten, en fottur, terrengsykling for de som vil ha litt fart, eller en runde adventuregolf som lett blir en lagkonkurranse.
• Restitusjon: badstue og dukkert i boblebadet ved vannkanten. En opplagt måte å avslutte arbeidsdagen på og samtidig gi hjernen den pausen som gjør en forskjell.
• Mat som aktivitet: lag sjømat sammen. Å stå side om side på kjøkkenet og deretter spise det man har laget er teambuilding som ikke føles som teambuilding.

Det at hele gruppen kan bo, spise og møtes på samme sted er ofte det som gjør en konferanse smidig, og det er nettopp det Lagunen er bygget for. Du trenger ikke å pendle mellom hoteller og arenaer eller dele opp gruppen på forskjellige adresser.

Overnatting er tilgjengelig i flere former på stedet, fra hytter nær sjøen til glamping og vandrerhjem, så det er vanligvis mulig å tilrettelegge for både mindre team og større grupper. Fortell oss hvor mange dere er og hvilken standard dere ønsker, så hjelper vi dere med å sette sammen et overnattingssted som passer gruppen. Det samme gjelder selve møterommet: fortell oss hvor stor gruppen er og hva dere trenger for at presentasjonene skal flyte, så ordner vi et lokale og utstyr som passer for dagen deres. Hvis dere ønsker noe spesielt på stedet, er det lurt å flagge det på forhånd.

Maten er et av poengene med å holde konferansen her. Sjømaten kommer fra kysten utenfor, og en felles middag ved sjøen setter ofte en bedre tone for kvelden enn en booket restaurant i byen.

Beliggenheten gjør Bohuslän lett å komme til. Strömstad ligger nær den norske grensen, med både Oslo og Gøteborg innen kort kjøreavstand. Forvent å kjøre omtrent halvannen til to timer fra hver by, noe som gjør anlegget til et realistisk valg for lag på begge sider av grensen.

Lagunen er åpen hele året, og lavsesongen er mer undervurdert enn mange tror. Om høsten og vinteren har du kysten nesten for deg selv. Tomme strender, stormfullt hav å se på gjennom vinduet og en badstue som føles dobbelt så deilig når det er kjølig ute. For en konferanse kan dette være en fordel. Færre gjester i nærheten betyr mer ro til å fokusere, og en fellesmiddag i en campinghytte med bål har en helt annen atmosfære. Det du kanskje tenker på som et sommersted fungerer like bra som et samlingssted i november.