Ombytet gör något med hur en grupp tänker. Att flytta mötet ut ur den vanliga miljön, nära naturen och med plats att röra på sig, är inte bara trevligt. Det syns faktiskt i forskningen, och det är därför en konferens vid havet ofta ger mer tillbaka än samma dagar i en konferenssal i stan.

Naturen och rörelsen väcker idéerna

En studie från Stanford visade att en persons idéflöde ökade med runt 60 procent när hen gick i stället för att sitta. Det intressanta var att själva promenaden gjorde jobbet, inte utsikten. Deltagarna blev lika kreativa inomhus som ute. Poängen för er är enkel: bygg in rörelse i dagen. Ett ”walk and talk” längs vattnet i stället för ännu ett stillasittande pass är ett av de billigaste sätten att få loss nya tankar.

Naturen lägger till ytterligare en dimension. I en studie publicerad i tidskriften PLoS ONE presterade en grupp nästan 50 procent bättre på ett kreativt problemlösningstest efter fyra dagar ute i naturen. Deltagarna var samtidigt helt utan skärmar, så en del av effekten handlar troligen om att koppla bort mobilen lika mycket som om naturen själv. Också det talar för en konferens vid havet, där det är naturligt att lägga undan telefonen en stund.

Havet ger hjärnan en paus

En hel dags fokuserat arbete tär på koncentrationen, och det är här kusten spelar en tyst men viktig roll. Forskare vid University of Michigan har visat att redan 20 till 30 minuter i en naturmiljö ger den tydligaste nedgången i stresshormonet kortisol. En kort promenad till klipporna mellan två pass, ett dopp eller en stund i bastun är alltså inte bortkastad tid. Det är precis det som gör att gruppen orkar tänka skarpt även på eftermiddagen.

Lägg ihop delarna, så framträder mönstret. Rörelse, natur och riktiga pauser hjälper en grupp att tänka bredare och hålla energin uppe. En plats vid havet gör det enkelt att få med alla tre utan att någon behöver planera in dem som separata programpunkter.

Ganska mycket, både på vattnet och på land. Fördelen med Bohuslän är att aktiviteterna ligger runt knuten, så ni slipper långa transporter mellan möte och upplevelse. Här är de vanligaste sätten att fylla tiden mellan passen.

• På och i vattnet: paddla kajak ut i skärgården, ta en båttur, prova fiske eller kliv ut i havet för ett dopp. Kosterhavet, Sveriges enda marina nationalpark, är granne snarare än en utflykt.
• På land: walk and talk längs kusten, en vandring, mountainbike för den som vill ha lite fart, eller en runda äventyrsgolf som lätt blir en lagtävling.
• Återhämtning: basta och doppa er i badtunnan vid vattenkanten. Ett självklart sätt att avsluta arbetsdagen och samtidigt ge hjärnan den där pausen som gör skillnad.
• Mat som aktivitet: laga skaldjur tillsammans. Att stå sida vid sida i köket och sedan äta det ni gjort är teambuilding som inte känns som teambuilding.

Att hela gruppen kan bo, äta och mötas på samma ställe är ofta det som gör en konferens smidig, och det är just det Lagunen är byggt för. Ni behöver inte pendla mellan hotell och lokal eller dela upp sällskapet på olika adresser.

Boendet finns i flera former på plats, från stugor nära havet till glamping och vandrarhem, så det brukar gå att lösa både för mindre team och större sällskap. Berätta hur många ni är och vilken standard ni vill ha, så hjälper vi er att sätta ihop ett boende som passar gruppen. På samma sätt med själva mötesrummet: säg till hur stor gruppen är och vad ni behöver för att presentationerna ska flyta, så ordnar vi en lokal och utrustning som fungerar för er dag. Vill ni ha något särskilt på plats är det bra att flagga det i förväg.

Maten är en av poängerna med att lägga konferensen här. Skaldjuret kommer från kusten utanför, och en gemensam middag vid havet sätter ofta en bättre ton för kvällen än en bokad restaurang i stan.

Läget gör Bohuslän lätt att ta sig till. Strömstad ligger nära norska gränsen, med både Oslo och Göteborg inom bekvämt bilavstånd. Räkna med ungefär en och en halv till två timmars bilresa från respektive stad, vilket gör anläggningen till ett realistiskt val för team på båda sidor om gränsen.

Lagunen har öppet hela året, och lågsäsongen är mer underskattad än många tror. På hösten och vintern får ni kusten nästan för er själva. Tomma stränder, stormigt hav att se på genom fönstret och en bastu som känns dubbelt så skön när det är kyligt ute. För en konferens kan det vara en fördel. Färre gäster runt omkring betyder mer lugn att fokusera, och en gruppmiddag i en campingstuga med brasa har en helt egen stämning. Det du kanske tänker på som en sommarplats fungerar lika bra som en samlingsplats i november.